今晚，隨著美輪美奐的開幕式舉行，第十三屆中國·邯鄲國際太極拳運動大會將正式啟帷。來自全國26個省、23個國家和地區(qū)的2000多名選手、太極拳名家及愛好者，自9月23日起陸續(xù)報到，將在大會上一顯身手。
“我們把精致極致作為籌備工作的根本，全力組織、周密部署、細致操作�！贝髸哟扛辈块L韋秀森表示，目前，各項工作進展順利、井然有序，只待今晚。
精心組織，落實責任
記者了解到，自大會籌備以來，接待部就根據(jù)大會總體要求，制定具體的接待工作方案，體育、公安、交通、食品、衛(wèi)生、城管、商務、旅游等各個部門全力配合，抽調人員成立工作機構，下設賓館接待組、迎送組、志愿者組等5個工作組，明確工作職責。各小組對出現(xiàn)的問題反復斟酌、多次商議，重細節(jié)抓落實，互通協(xié)作。為提高工作效率，該部還專門明確了各工作組責任人和完成時限，確保時間與任務同步。
為給參會來賓提供一個溫馨舒適的住宿環(huán)境，接待部前期對全市十幾家賓館的周邊環(huán)境、客房數(shù)量、餐飲場所等食宿容納能力進行了細致認真的摸排，最后篩選出趙都大酒店、金都賓館、康業(yè)大酒店、金龍賓館、新梅林大酒店、叢臺大酒店、智選假日酒店和乾政賓館等8家賓館作為大會定點接待酒店。
據(jù)介紹，此次大會選擇的接待賓館要求必須具有容納150人以上住宿用餐能力，地點主要集中在鐵路以東、環(huán)境寬敞、配套設施齊全、交通便利的區(qū)域。這樣，運動員們不僅可以住得舒服，而且可以保證從住宿地到賽場出行順利。在住宿分配上，他們按照不同國家和地區(qū)進行了合理安排、集中住宿，便于更好地統(tǒng)一服務和管理。
另外，為確保迅速接到來賓并順利抵達駐地，接待部前期已按照參會人員的航班、列車等信息，一一列出清單，精心安排人員及各類車輛專門進行接送。
出行醫(yī)療，全力保障
各籌備工作組建立了全方位的保障機制，8家接待賓館均有兩名組長總負責，數(shù)名接待經(jīng)驗豐富的干部及公安、交警、食監(jiān)、醫(yī)務人員專項負責秩序維持、安全保衛(wèi)等工作。
在交通保障方面，接待部通過前期對全市具備實力的車輛租賃考察，確定了萬合集團作為本屆大會使用車輛主要合作單位。目前70臺45座以上大巴客車已全部調集到位，充分滿足運動員及各地來賓的出行需求。
市衛(wèi)計委向各賓館派駐醫(yī)療組，分別安排兩名醫(yī)護人員，攜帶必備常用、急救藥品，24小時在位，全程隨行，為與會嘉賓提供強有力的醫(yī)療保障。
公安部門制定了完善的住地安保工作方案，對8家駐地賓館實行治安、消防聯(lián)合檢查，對每一個不符合要求的設施或流程，第一時間提出建議，督促改造添置，全力確保駐地安全。
主動熱情，貼心服務
“要讓來賓感受到家的感覺，我們的服務就要在細致上下功夫�！表f秀森介紹，外籍運動員及來賓集中住宿在金都賓館，考慮到語言的差異性，他們特別設置了4名翻譯，專門為外賓提供翻譯工作。針對外籍來賓的不同飲食習慣，賓館專門增加了咖啡等飲品，并將隨時根據(jù)客人之所需，靈活調整，努力營造舒適環(huán)境。
據(jù)了解，大會期間，還有由邯鄲團市委組織的130余名青年志愿者參與進來，其中70余名將投入到接待服務工作中。他們大多是邯鄲學院等高校的大學生，且已在前期接受了為期兩天的志愿者培訓活動并多次演練，掌握了志愿服務崗位必備的專業(yè)知識和技能。從26日開始到29日，他們將在各自的崗位上，以主動、真誠的態(tài)度，為來賓提供接待、引導等優(yōu)質便捷的服務。
事無巨細，吃住安心
韋秀森說：“來賓吃得放心、住得滿意是我們的目標。”他們抽調人員成立賓館接待組，分成8個工作小組，制定詳細接待方案，負責8個賓館和邯鄲本地隊員的接待工作，并與各相關部門一起，精心準備，事無巨細，努力確保食宿安全衛(wèi)生、方便舒適。
承擔接待工作的各家賓館積極配合，全面清掃每間客房，更換床單、毛巾；各通道擺放道路指引標牌，清晰明了；賓館院區(qū)內外實現(xiàn)綠化、亮化、美化，營造舒適優(yōu)美環(huán)境。
為保證飲食衛(wèi)生安全，市食藥監(jiān)局相關同志提前進駐各接待賓館，全面排查食品安全隱患。從食品采購原料到清洗消毒，從擬定菜譜到制作成品，實行全程駐點實時監(jiān)控，24小時現(xiàn)場監(jiān)管各個環(huán)節(jié)。食品監(jiān)查人員將對各賓館每餐菜譜進行嚴格審查，每餐食品均足量留樣。如發(fā)現(xiàn)易產(chǎn)生不安全因素的菜品及時調整，更改菜譜。韋秀森介紹：“此次食品質量要求嚴格。比如各賓館提供的肉類涼菜不能從其他市場購買成品，必須自己加工制作，確保食品衛(wèi)生安全。目前各餐飲制作人員已全部安排到位。”（記者劉敏）
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